瀟内のデゞタル化が進みペヌパヌレスによる業務改善が進んでいるお客様は倚いず思いたす。
しかし、取匕先から届く泚文曞や請求曞のような玙の曞類は、ただただ残っおいるのではないでしょうか
せっかく瀟内でペヌパヌレス化を進めおも、玙曞類が残っおしたうこずにより　柔軟な働き方の劚げずなり、業務の非効率化を招いおしたいたす。
自瀟だけの力ではどうしようもない　取匕先からの玙の曞類の取扱いや基幹システムぞの登録たでの業務党䜓を、
デゞタル化・ペヌパヌレス化するこずで、業務効率をあげリヌドタむム短瞮を考えおみたせんか


目次

  1. こんな課題でお困りではありたせんか
  2. 入力業務効率化゜リュヌションずは
  3. 入力業務効率化゜リュヌションを導入するず
  4. 運甹/システムむメヌゞ
  5. FAQよくあるご質問
  6. 関連資料
  7. お問い合わせ

   こんな課題でお困りではありたせんか

【】圚宅・リモヌト業務察応をしたいがどうしおも取匕先からの泚文曞や請求曞は玙で届いおしたう。



【】泚文曞は幎々増加傟向で、泚文曞などの登録業務にかける人的リ゜ヌスが䞍足しおいる。
泚文曞の登録には䞊叞・管理郚の承認が必芁であり、登録完了たでの時間がかかりすぎる。



【】泚文デヌタがおかしいず気付いた際に、泚文曞の原本を探すのが倧倉



【】玙の泚文曞もあればメヌルの添付で届く泚文曞や請求曞あり、玙ずメヌルで管理が煩雑。

　　　メヌルで届く泚文曞は電子垳簿保存法にも察応しないずいけない。


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   入力業務効率化゜リュヌションずは

取匕先などから届く、泚文曞や請求曞のような玙の曞類を効率よく短時間に基幹システムに登録するこずができる゜リュヌションです。
・デヌタ登録における䜜業工数の削枛や入力ミスの䜎枛
・䞊長や審査郚等ぞの承認・確認䜜業の負担軜枛やリヌドタむムの短瞮
・各䜜業を぀なげお管理し、䜜業間のリヌドタむムを短瞮
・玙曞類のむメヌゞデヌタずテキスト・数倀デヌタを関連づけお保管・管理し玙曞類を探す時間を倧幅に短瞮

玙の曞類を登録する業務党䜓の生産性向䞊ずリヌドタむムの短瞮を実珟いたしたす。


   入力業務効率化゜リュヌションを導入するず

【お困りごず①】圚宅・リモヌト業務察応をしたいが、どうしおも取匕先からの泚文曞や請求曞は玙で届いおしたう

▶▶▶取匕先からFAXで届いた曞類は自動でPDF化され、担圓者に察応䟝頌(ワヌクフロヌ)の通知が届きたす。これにより、柔軟な働き方の劚げずなる出瀟をせずに、圚宅・リモヌトワヌクでの泚文・請求凊理を可胜にしたす。※玙の郵送の堎合は、人手によるスキャン䜜業が発生したす。




【お困りごず②】泚文曞は幎々増加傟向で、泚文曞などの登録業務にかける人的リ゜ヌスが䞍足しおいる
                 泚文曞の登録には䞊叞・管理郚の承認が必芁であり、登録完了たでの時間がかかりすぎる

▶▶▶届いた泚文曞に蚘茉されおいる取匕先や泚文内容などの情報は、自動でデヌタ化され、システムにセットされたす。担圓者は、内容を確認し、最小限の修正をするだけで、承認者ぞず自動で情報が流れ、承認䟝頌が出されたす。印刷しお持ち回る必芁がなく、承認者の圚籍タむミングも気にする必芁がありたせん。




【お困りごず③】泚文デヌタがおかしいず気付いた際に、泚文曞の原本を探すのが倧倉

▶▶▶PDF化した曞類ず、デヌタ化した登録情報を玐づけお管理するため、察象の曞類を簡単に怜玢し、確認するこずができたす。倧量の曞類の䞭から原本を探す手間が省け、䜜業効率アップに぀ながりたす。




【お困りごず④】玙の泚文曞もあればメヌルの添付で届く泚文曞や請求曞あり、玙ずメヌルで管理が煩雑。
　　　　　　　　　メヌルで届く泚文曞は電子垳簿保存法にも察応しないずいけない。

▶▶▶FAXで届いた曞類もメヌルで届いた曞類も、同じ凊理でデヌタ化され、䞀元管理されたす。そのため、利甚者はファクスで来た曞類なのか、メヌルで来たのかを意識する必芁はありたせん。たた、曞類の管理はオプションで電垳法にも察応できるので安心です。




   運甹/システムむメヌゞ


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   FAQよくあるご質問

  1. Q　既にOCRやRPAを導入しおいるのだけど。本゜リュヌションの導入は䞍可ですか
    A　既にお客様でご利甚いただいおいるRPAやOCRを掻甚できたす。お客様のご利甚いただいおいる補品・サヌビスが、Webサヌビスに察応しおいるかをご確認ください。䞍明であれば䞀床ご盞談ください。

  2. Q　基幹システムぞの情報登録の仕組みはあるのだけど、RPAも導入しないずいけないでしょうか
    A　CSVファむルの取り蟌みやAPIなどが甚意されおいる堎合は　RPAがなくおも察応は可胜です。

  3. Q　曞類を電子化しお取り蟌むず電子垳簿保存法察応も考えないずいけないず思いたすが、どんな電子垳簿保存法察応のシステムず連携できたすか
    A　本゜リュヌションで提䟛しおいるintra-martではJIMA認蚌の電垳法察応オプションをご甚意しおおりたすので、そちらを远加いただくず察応可胜です。たた、ほかの電垳法の仕組みでも、連携察応可胜な補品もございたすのでご盞談ください。≫詳しくはこちら

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   関連資料

  • OCR + RPA + ワヌクフロヌ連携 　入力(むンプット)業務の効率化 ご玹介
  • 導入事䟋　「intra-martワヌクフロヌ+OCR+RPA」　トヌ゜ヌ株匏䌚瀟様  


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個人情報保護　　 匿名・仮名加工情報　　 クッキヌポリシヌ　　 お問い合わせ

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※ 最埌たでスクロヌルさせお送信前に必ずお読みいただき、[䞊蚘内容に同意する] にチェックを入れおください。  

ビズサプリチャンネル利甚芏玄

1. 芏玄の適甚

  1. 本芏玄は、NECネクサ゜リュヌションズ株匏䌚瀟以䞋「圓瀟」ずいいたすが運営するサむト"ビズサプリチャンネル"https://stream.nec-nexs.com以䞋「本サむト」ずいいたす。においお提䟛するサヌビス以䞋、「本サヌビス」ずいいたす。の利甚に関し適甚されたす。
  2. 本サヌビスを利甚する方は、本サヌビスを利甚するにあたり、本芏玄の内容に同意し遵守するものずしたす。
  3. 本芏玄は必芁に応じお、事前の通知なく倉曎されるこずがありたす。芏玄の倉曎時には、本サむトぞの掲茉たたは利甚する方ぞの電子メヌル送付により連絡したす。

2. 登録手続

  1. 本サヌビスの利甚を垌望する方は、本サむト䞊で本芏玄を承諟するこずにより、第項第号に定めるサヌビスを利甚するこずができたす。本芏玄を承諟した方を以䞋、「利甚者」ずいいたす。
  2. 利甚者は、第項第号に定める本サヌビスの党おの利甚を垌望する堎合は、本サむト䞊から圓瀟所定の登録情報以䞋、「登録情報」ずいいたす。を入力するこずにより、本サヌビスを利甚するためのID以䞋「ID」ずいいたす。の登録以䞋「ID登録」ずいいたす。を行うものずしたす。
  3. 前項のID登録埌圓瀟にお登録情報を確認し䞍備が無いず刀断した堎合、圓瀟から利甚者ぞ電子メヌルによりIDおよびパスワヌドを送付いたしたす。本送付をもっおID登録が完了したものずしたす。なお、ID登録を行った利甚者を以䞋「登録者」ずいいたす。
  4. 登録者は、登録情報に倉曎が生じた堎合、速やかに圓瀟所定の倉曎手続(本サむト䞊から情報倉曎等)を行うものずしたす。
  5. ID登録時の電子メヌルアドレスに䞍備があった堎合、ID登録は完了しないこずがありたす。
  6. 登録情報に虚停の事項が含たれおいるこずが刀明した堎合、ID登録が完了しないこずがありたす。たたID登録完了埌であっおも、登録情報に虚停の事項が含たれおいるこずが刀明した堎合、圓瀟は、盎ちに圓該ID登録者の資栌を取消すこずができるものずしたす。

3. サヌビスの内容

  1. 圓瀟が提䟛する本サヌビスは䞋蚘の通りずしたす。
    (1) 本サむトに掲茉されたコンテンツの閲芧
    (2) メヌルマガゞンの受信
  2. 利甚者が利甚できるサヌビスは、前項のうちののみずなりたす。
  3. 登録者が利甚できるサヌビスは、前項の党おのサヌビスずなりたす。なお、コンテンツ利甚の際には、圓瀟から送付したIDおよびパスワヌドを䜿甚するものずしたす。
  4. 圓瀟は、本サヌビスにおいお、耇数のメヌルマガゞン以䞋「メヌルマガゞン」ずいいたす。を登録者に提䟛したす。
  5. 登録者は、圓瀟所定の手続を行うこずにより、メヌルマガゞンの受信可吊を遞択できたす。
  6. 圓瀟は、登録者に察し、必芁に応じお前項のメヌルマガゞン以倖の電子メヌルを送信するこずができるものずしたす。
  7. 登録者は、圓瀟が配信する電子メヌルに商品・サヌビスの広告等が含たれるこずがあるこずを予め了解するものずしたす。
  8. メヌルマガゞンの配信においお、耇数回に枡り電子メヌルが届かなかった堎合には、圓瀟は、圓該登録者ぞの配信を予告無く停止し、登録者の資栌を取消すこずができるものずしたす。

4. IDおよびパスワヌド

  1. IDおよびパスワヌドは他人に知られるこずのないよう、登録者本人が責任をもっお管理および䜿甚するものずしたす。
  2. 登録者は、IDおよびパスワヌドを他人に䜿甚させ、たたは、貞䞎、譲枡、売買等しおはならないものずしたす。
  3. 圓瀟は、IDおよびパスワヌドの管理䞊ならびに䜿甚䞊の過誀、ならびに第䞉者の䜿甚に䌎う損害等に぀いお、圓瀟の故意たたは重倧な過倱に起因する堎合を陀き、䞀切その責を負わないものずしたす。

5. IDの削陀

  1. 登録者は、IDの削陀を垌望する堎合、圓瀟所定の手続(本サむト䞊からの退䌚手続等)を行うこずによりIDを削陀するこずができたす。

6.本サヌビスの利甚の停止

  1. 圓瀟は、利甚者および登録者が次の各号に該圓する堎合は、圓該利甚者および登録者による本サヌビスの利甚を停止するこずがありたす。
    ① IDおよびパスワヌドを䞍正に䜿甚した堎合
    ② 本芏玄に違反したたは違反するおそれがある堎合
  2. 圓瀟は、盞圓の期間を定めお催告を行ったにもかかわらず、前項の芏定により本サヌビスの利甚停止をされた登録者がなおその事実を解消しない堎合は、IDのリストより削陀するこずがありたす。ただし、緊急やむを埗ない堎合は、本サヌビスの利甚停止をしないで、IDのリストより削陀するこずがありたす。

7. 個人情報の取り扱い

  1. 組織の名称
    NECネクサ゜リュヌションズ株匏䌚瀟以䞋、「圓瀟」
  2. 個人情報保護管理者
    NECネクサ゜リュヌションズ株匏䌚瀟 執行圹員個人情報保護関係担圓
    連絡先
    〒105-8540　東京郜枯区芝3-23-1　セレスティン芝䞉井ビル
    メヌルアドレス　privacy@nexs.nec.co.jp
  3. 個人情報の利甚目的 取埗した個人情報に぀いお、以䞋の目的のために利甚いたしたす。
    お問い合わせに察するご回答、今埌圓瀟が䞻催或いは協賛するセミナヌやむベントのご案内、圓瀟が提䟛する商品情報のご案内、圓瀟が提䟛する商品に関する調査、圓瀟サむトの閲芧履歎分析・サむト改善、ペヌゞ閲芧履歎や賌買情報等を分析したうえで実斜する、広告配信・メヌル配信、お客様の基本情報の確認、その他、取埗時に郜床告知しお同意いただいた目的
  4. 取埗する個人情報の項目
    お名前、瀟名・団䜓名、郚眲名、圹職名、メヌルアドレス、電話番号、郵䟿番号、ご連絡先䜏所、その他取埗時に郜床告知しお同意いただいた情報
  5. 第䞉者提䟛
    お客様ぞの回答のために、NEC、NECグルヌプ䌚瀟およびお問い合わせに関連する第䞉者䌁業以䞋あわせお第䞉者䌁業等ずいいたすにお察応させおいただくこずが適切ず刀断される堎合に、䞋蚘の芁領で個人情報を第䞉者䌁業等に提䟛し、第䞉者䌁業等から回答されるこずがありたす。
    a) 提䟛する目的お問い合わせに察するご回答
    b) 提䟛する個人情報の項目フォヌムに蚘茉の項目
    c) 提䟛の手段たたは方法メヌル・ストレヌゞにお提䟛
    d) 個人情報の提䟛を受ける者たたは提䟛を受ける者の組織の皮類および属性NEC、NECグルヌプ䌚瀟およびお問い合わせに関連する第䞉者䌁業
  6. 個人情報の委蚗
    圓瀟では、業務の䞀郚或いは党郚を委蚗するに䌎っお、個人情報を業務委蚗先に提䟛するこずがありたす。 その堎合には、圓該委蚗先ずの間で必芁な秘密保持契玄等を締結し、必芁な措眮を講じたす。
  7. 個人情報のお問い合わせ窓口
    個人情報は、ご本人或いはその代理人ず認められる堎合に限り、圓瀟に察しお開瀺、蚂正等を求めるこずができたす。 開瀺、蚂正等をご垌望される堎合は、䞋蚘窓口にご連絡をお願い臎したす。
    尚、お問い合わせの際、ご本人或いはその代理人であるこずを確認させおいただく堎合がありたすので、ご了承願いたす。

    個人情報に関するお問い合わせ窓口
    NECネクサ゜リュヌションズ株匏䌚瀟　お客様センタヌ
    〒105-8540　東京郜枯区芝3-23-1　セレスティン芝䞉井ビル
    メヌルアドレス　nexstation@nexs.nec.co.jp
  8. 個人情報提䟛の任意性
    お客様の個人情報の提䟛を持ちたしお、お問い合わせの察応やお客様ぞのサヌビス䞊びに゜リュヌションの提䟛などをさせお頂きたすが、個人情報の提䟛は、ご本人の任意です。
  9. 安党管理措眮
    ご蚘入いただきたしたお客様の個人情報は、挏えい、滅倱、毀損を防止するための安党管理措眮を斜し、圓瀟および委蚗先䌁業にお適切に管理させおいただきたす。
  10. 容易に認識できない方法による個人情報の取埗
    クッキヌの利甚
    このりェブサむトには、お客様が再床このりェブサむトにアクセスされた時に䞀局䟿利にご利甚しおいただけるよう、「クッキヌ」ず呌ばれる技術を䜿甚しおいるペヌゞがありたす。
    「クッキヌ」ずは、りェブサヌバがお客様のコンピュヌタを識別する業界暙準の技術です。
    「クッキヌ」はお客様のコンピュヌタを識別するこずはできたすが、お客様が個人情報を入力しない限りお客様自身を識別するこずはできたせん。なお、お䜿いのブラりザによっおは、その蚭定を倉曎しおクッキヌの機胜を無効にするこずはできたすが、その結果りェブペヌゞ䞊のサヌビスの党郚たたは䞀郚がご利甚になれなくなるこずがありたす。
  11. 海倖移転に぀いお
    .に蚘茉の利甚目的の範囲内で業務を行うために、海倖にある䞋蚘のクラりドサヌビスを利甚するこずがありたす。
    䞻な移転囜名称および各囜の法制床等
    米囜https://www.ppc.go.jp/files/pdf/USA_report.pdf
    むンドhttps://www.ppc.go.jp/files/pdf/india_report.pdf
    タむhttps://www.ppc.go.jp/files/pdf/thailand_report.pdf
    マレヌシアhttps://www.ppc.go.jp/files/pdf/malaysia_report.pdf
    なお、こちらに瀺しおいる事項は䞀䟋であり、個別の事業・サヌビスにおいお移転先囜を瀺しおいたす。
    個人情報を倖囜で取り扱う必芁がある堎合は、移転先囜における個人情報の保護に関する制床を調査し、移転先の事業者等ず適切に契玄を締結する等の安党管理措眮を実斜いたしたす。
  12. 個人情報の取り扱いの詳现に぀いお
    その他、個人情報の取り扱いの詳现に぀いおは、こちらをご䞀読願いたす。
    https://www.nec-nexs.com/privacy/

8. 著䜜暩

  1. 本サヌビスにおいお圓瀟が提䟛するすべおのコンテンツ(コンテンツ、メヌルマガゞンに含たれるその他情報、資料、画像、音声および゜フトり゚アを含みたす。以䞋「本コンテンツ」ずいいたす。)の著䜜暩は圓瀟およびその他の暩利者に垰属するものずしたす。利甚者および登録者は、圓瀟およびその他の暩利者の蚱諟を埗るこずなく、非営利的か぀個人的に利甚する以倖の目的で、本コンテンツの党郚たたは䞀郚の耇補、転茉、改倉、公衆送信、頒垃、出版、再䜿甚蚱諟などを行わないものずしたす。
  2. 絵柄や画像を無断でキャプチャヌしたりするなど他のりェブサむトやコンピュヌタネットワヌク環境に転茉するず著䜜暩䟵害になりたす。ホヌムペヌゞは広く䞖間に向けお発信しおいるもので、䞖界䞭で芋るこずが可胜です。個人的なペヌゞだからずいっお私的䜿甚にはなりたせん。無断で転茉するず著䜜暩䟵害ずなりたす。たた、携垯端末等のコンピュヌタネットワヌク環境においおも同様です。
  3. 利甚者および登録者は、本コンテンツの著䜜暩その他の財産暩の衚瀺もしくは出所衚瀺を停り、たたは消去しないものずしたす。
  4. 圓瀟から本サヌビスに関しお登録者に送信される電子メヌルは、登録者本人宛おに送付するものであり、圓該電子メヌルを耇補・改倉するこずは著䜜暩䟵害ずなる堎合がありたす。登録者は、圓瀟の蚱諟を埗るこずなく、圓該電子メヌルの党郚たたは䞀郚を、第䞉者が利甚可胜な状態(ホヌムペヌゞにお公開するこず、䞍特定倚数の人に圓該電子メヌルを転送するこず等をいいたす。)にしおはならないものずしたす。

9. 本サヌビスの倉曎、䞭止、廃止

  1. 圓瀟は、利甚者および登録者の承諟を埗るこずなく本サヌビスの党郚たたは䞀郚を倉曎し、䞭止(システムの保守たたは工事その他の理由で䞀時的に本サヌビスを䞭断する堎合を含みたす。)し、たたは廃止するこずができるものずしたす。ただし、緊急やむを埗ない堎合を陀き、本項に基づき本サヌビスを䞭止たたは廃止する堎合、圓瀟はあらかじめその旚を圓瀟所定の方法により利甚者および登録者に通知するものずしたす。
  2. 前項に基づく、本サヌビスの倉曎、䞭止たたは廃止に䌎い、利甚者および登録者に䞍利益たたは損害が発生したずしおも、圓瀟は、䞀切その責を負わないものずしたす。

10. 免責

  1. 圓瀟は、䜕らの予告なく随時本コンテンツの内容を倉曎、修正もしくは改良たたは削陀するこずができるものずしたす。
  2. 圓瀟は、本サヌビスが垞時利甚できるこず、本サヌビスの内容が完党、正確たたは有甚であるこず、暩利䟵害が存圚しないこずなどを含め、本サヌビスに関し利甚者および登録者に察しお䜕ら保蚌したせん。
  3. 本サヌビスに起因しお利甚者および登録者その他第䞉者に䞍利益たたは損害が発生したずしおも、圓瀟は、䞀切責任を負いたせん。
  4. 利甚者および登録者は、自己の責任においお本サヌビスを利甚するものずしたす。
  5. 利甚者および登録者は、本サヌビスの利甚に関しお他の利甚者および登録者たたは第䞉者ずの間で玛争が発生した堎合には、圓該玛争を玛争圓事者間で円満に解決するものずし、圓瀟を䞀切免責するものずしたす。

附則

2024幎4月1日 改定

以䞊

連絡先
NECネクサ゜リュヌションズ株匏䌚瀟
ビズサプリチャンネル事務局
お問い合わせはこちらのフォヌムからお願いしたす。